İçeriğe geç
Konut Yönetim
Giriş yap Teklif al

Aidat, kasa ve duyurular tek yerde. Sakinler de görür.

Konut Yönetim, apartman ve site yönetimini düzene sokar: borç takibi, gelir-gider, duyuru, anket ve toplantılar tek ekranda. Banka ekstresini yükleyin, kayıtlar kendiliğinden işlensin; yönetici bilgisayardan yönetir, sakinler telefonundan bakar.

Teklif al Ara: 0530 763 11 56 Ekranları incele
Eylül aidatı 27 daire ödedi, 12 daire bekliyor
ÖdediÖdemedi
Bina haritasıİki bloklu bir apartman. Ödenen 27 daire turuncu yanıyor, 12 daire ödeme bekliyor.A BlokB Blok
Giriş yapYönetici, kurul, sakin ve kiracılar aynı yerden girer Test hesabıyla keşfetHesabın yok mu? Dert değil. Size sunduğumuz deneyimi, bir yıldır kullanılan örnek bir sitede hemen deneyin.

Sakin gözüyle görmek ister misiniz? Sakin olarak dene

Yakında

Aidatı sanal POS ile ödeyin, keyfinize bakın

Kartınızla bir kez otomatik ödeme talimatı verin. Aidat her ay kendiliğinden ödenir ve kasaya yansır; ne hatırlatma beklersiniz ne de havale yaparsınız.

Bilgi almak için yazın

Banka ekstresini yükleyin, kayıtlar kendiliğinden işlensin

Havale ve FAST açıklamalarındaki blok, daire ve ay bilgisi okunur; ödeme doğru sakinle eşleşir. Siz yalnızca listeye göz atıp onaylarsınız.

  • Sakin ve daire eşleşirAçıklamadan daire ve aidat ayı çıkarılır, eksik olan satır işaretlenir.
  • Her satırı siz belirlersinizAidat, gelir, gider ya da atla: onay vermeden hiçbir şey kaydedilmez.
  • Kasa kendiliğinden güncellenirOnaylanan satırlar gelir-gidere ve borç listesine yansır.
Hizmetimiz

Bu işin en zahmetli kısmı, bugüne kadarki kayıtları yüklemek. Biz hallederiz.

Eski defter, Excel ve ekstrelerinizi bize iletin; bina yapısını, sakinleri ve geçmiş aidatları sizin yerinize sisteme biz işleyelim. Siz kurulu sistemi teslim alın.

Kayıt aktarımı için yazın

Dosyalar ve ekstreler düzenli bir sisteme aktarılırken rahatça oturan site yöneticisi

Sakin raporu: kimi, hangi bilgiyle istediğinizi siz seçin

Gruplar karışmadan birleşir; filtre koymazsanız tüm sakinler gelir.

Kimler

Sitede oturanlarSiteden ayrılmış olanlarEv sahipleriKiracılarBorçlularBorcu olmayanlarEvinde kiracı olanlar

Hangi sütunlar

TelefonKonumPlakaBorçÖdenen

Nasıl indirilir

Excel ya da Word olarak tek tıkla. Borcu birimde bir kez sayılır, ayrılan kiracının borcu kendi adında kalır.

Sakinler ve özellikleri hakkında raporlar, tek tıkla

Kurul toplantısına borçlu listesi, kiracı listesi ya da araç plakaları gerekiyorsa filtreyi seçin, indirin. Gelir-gider raporları da aynı yerde: grafikli, geçen aya ve yıl ortalamasına kıyaslı, yorumlu.

Rapor ekranlarını incele

Sakinin cebinde, her an açık

Borç, kasa, duyuru ve anketler telefonda. Yöneticiyi aramadan, “bu ay ne kadar toplandı?” sorusunun cevabı hazır.

  • Gelir ve gider özetiAidatın yüzde kaçı toplandı, kasada ne kadar var.
  • Duyurular ve anketlerAsansör bakımı, temizlik programı, oylamalar.
  • Şikayet ve istekYazıp gönderir, mesaj WhatsApp'ta yöneticiye ulaşır.
Balkonda telefonundan site gelir-gider özetine bakan sakin

Yönetimin her günü için ne gerekiyorsa

Yönetici, sakin ve kurul için ayrı ekranlar var. Herkes yalnızca kendi işine yarayanı görür.

Belgeler kendiliğinden hazırlanır, size yalnızca imza kalır

Sistemdeki şablonlardan birini seçin, ilgili sakin ya da toplantı için belge sizin yerinize düzenlensin. Word olarak indirin, yazdırın, imzalayın.

İkaz ve icra belgeleriBorçlu sakin için şablonu seçin; belge hazır gelir. Word ya da PDF olarak indirin, WhatsApp'tan gönderin.
Toplantı tutanaklarıKararlar, görüşülen konular ve imza çizelgesi tutanağa düzenli biçimde yerleşir.
Toplantı ilanlarıKapıya asılacak toplantı ilanı ve imza çizelgesi tek tıkla Word olarak çıkar.
Word (.docx)Yazdırmaya hazırYalnızca imza kalır

Yönetici için

Aidat, kasa ve kayıtlar bir arada; her işlem birkaç tıklamada.

Aidat takibi

Kim ödedi, kim ödemedi tek bakışta. Nakit ya da havale işaretlenir, ödeme kasaya kendiliğinden yazılır; toplu işaretleme de var.

Aidat kalemleri ve özel tutar

Aidatın içeriğini (temizlik, asansör…) kalem kalem tanımlayın. Tek daireye özel tutar belirleyin ya da muafiyet verin.

Gelir, gider ve kasa

Kategorili kayıtlar, fatura fotoğrafı ve ay ay gezilebilen özet. Kasa her an güncel.

Borçlular ve hatırlatma

Borçlu listesi, e-posta ve hazır WhatsApp mesajıyla hatırlatma, haftalık otomatik e-posta.

Ekstra ödemeler

Jeneratör, boya badana gibi aidat dışı giderleri herkese ya da seçtiğiniz gruba (ev sahibi, kiracı, iş yeri) yansıtın.

Banka ekstresinden otomatik kayıt

Ekstreyi yükleyin; ödemeler daire ve aya göre eşleşir, siz onaylarsınız.

Aidat dönemleri ve iş yeri aidatı

Tutar tarihe göre değişir (Ocak 500, Şubat 750…). İş yerleri sabit tutarla ya da m² ile hesaplanır.

Bina ve sakin kayıtları

Blok, kat, daire ve iş yeri yapısı; ev sahibi, kiracı, araç ve plaka bilgileri düzenli durur.

Sakinler için

Telefondan açılır, kurulum gerektirmez.

Kendi borcu ve ödemeleri

Sakin borcunu ve ödeme geçmişini görür; bu ayki aidatı ödenmemişse panelde uyarı çıkar.

Kasa özeti

Gelir, gider ve kasa durumu herkesin gördüğü yerde olduğu için “para nereye gitti?” soruları azalır.

Duyurular ve anketler

Duyurular e-postayla da ulaşır. Kararlar anketle alınır, sakin oyunu uygulamadan verir.

Şikayet ve istek

Sakin talebini uygulamadan yazar, hazırlanan mesaj WhatsApp'ta yöneticiye gider.

Toplantılar ve kurul

Toplantı tarihlerini ve kurul üyelerini görür.

Profil ve araç bilgisi

Fotoğrafını, iletişim bilgisini ve araç plakasını kendisi günceller.

Kurul ve belgeler

Toplantıya hazır raporlar, imzaya hazır belgeler.

Toplantı ve tutanak

Toplantıyı planlayın; karar, görüşülen konu ve imzaları ekleyin. Tutanak sizin yerinize düzenlenir.

Kurul listesi ve yetkisi

Kurul üyeleri sakin kayıtlarından seçilir; üyeler yönetim panelini salt okunur görür.

Sakin raporu

Ev sahibi, kiracı, borçlu gibi gruplara göre sakin listesi; telefon, plaka, borç sütunlarını seçip Excel ya da Word indirin.

Excel ve Word raporları

Grafikli raporlar, geçen aya ve yıl ortalamasına kıyas, rakamlardan otomatik çıkan yorumlar.

Firma ve sözleşmeler

Asansör, temizlik, güvenlik firmaları; sözleşme bitiş uyarısı, PDF saklama ve aylık ödemeler gelir-gidere yansır.

Yönetici devri

Yönetici değiştiğinde devir uygulama içinden, kayıt altında yapılır.

Vitrin değil, her gün kullanacağınız ekranlar

Aşağıdakiler örnek verilerle çalışan gerçek sistemden alındı. Sekmeler arasında gezin, büyütmek için ekrana tıklayın.

Binanın tamamı tek bakışta

Blok blok, kat kat bina haritası. Kimin ödediği, kimin ödemediği renklerle görünür; kasa ve borçlular ana ekranda.

  • Toplam daire, aylık gelir, gider ve kasa bakiyesi
  • Aidat tahsilat oranı ve dikkat gerektiren borçlular
  • Aidat işaretleme, duyuru ve rapor kısayolları
Büyütmek için tıklayın
Şeffaflık

Ne olup bittiğini herkes bilirse güven artar

Siteler büyüdükçe sakin sayısı, aidat ödemeleri ve finansal işlemlerin takibi de zorlaşır. Gönüllülük esasına dayanan site yöneticiliği, zamanla büyük bir sorumluluğa dönüşür.

KonutYönetim.net ile tüm bu süreçleri birkaç tıkla kolayca yönetin. Gelir-gider kayıtlarından aidat takibine, kasa durumundan toplantı kararlarına kadar her şey düzenli, erişilebilir ve şeffaf olsun.

Site bahçesinde çay içen komşular; biri telefonundan sitenin kasa ve aidat durumunu gösteriyor
Şeffaf yönetimSakinler, gelir-gider kayıtlarını ve kasa durumunu telefonlarından takip edebilsin.
Kayıtlı kararlarToplantı tutanakları ve anket sonuçları tek bir yerde saklansın.
Güven veren iletişimHerkesin bilgiye kolayca ulaşabildiği bir yönetim anlayışıyla söylentilerin önüne geçin, komşular arasındaki güveni güçlendirin.

Daha az karmaşa, daha kolay yönetim, daha fazla güven.

Dört adımda kullanıma hazır

Kurulum için teknik bilgi gerekmez. Bina yapısını ve aidat tutarını sihirbaz adım adım sorar.

  1. 1

    Talebinizi bırakın

    Formu doldurun, sizi arayıp sitenize özel teklifi paylaşalım.

  2. 2

    Binanızı kurun

    Blok, kat, daire ve iş yerlerini, ardından aidat tutarını kurulum sihirbazıyla girin.

  3. 3

    Sakinleri davet edin

    Her sakine giriş kodu verilir. İlk girişte şifresini ve fotoğrafını kendisi belirler.

  4. 4

    Takibe başlayın

    Aidatı işaretleyin, kasa kendiliğinden güncellensin, borçlulara hatırlatma gitsin.

Her site kendi kapısının anahtarına sahip

Aynı sistemde birden fazla site çalışır; yine de her sitenin verisi kendi içinde kalır.

Ayrı veriler

Her site yalnızca kendi daire, sakin ve kasa kayıtlarını görür.

Korumalı dosyalar

Fatura, sözleşme ve belgeler giriş yapılmadan açılmaz.

Rol bazlı yetki

Yönetici, kurul üyesi ve sakin yalnızca kendi rolünün gördüğü ekranlara girer.

Kayıtlı yönetici devri

Yönetici değişikliği uygulama içinden yapılır, geçmişi tutulur.

Sitenize özel teklif alın

Formu doldurun; sizi arayıp sitenizin büyüklüğüne göre teklifi paylaşalım. Satın almak ya da yalnızca bilgi almak istiyorsanız aynı formu kullanabilirsiniz.

0530 763 11 56 onurergencicegiii@gmail.com

Talep formu

Yıldızlı alanlar zorunludur.

Bilgileriniz yalnızca sizinle iletişim kurmak için kullanılır.